Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đang là xu thế ăn nên làm ra
Xuất phát từ việc hiện nay kinh tế khó khan mà những doanh nghiệp nhỏ thì đang chật vật để phát triển và rất nhiều chi phí liên quan đến văn phòng trụ sở làm việc.
Chính từ vấn đề đó ý tưởng kinh doanh về một văn phòng ảo sẽ giải quyết vấn đề trên vậy văn phong ảo là gì?
Văn phong ảo là dịch vụ văn phòng cho thuê với diện tích 0m2 cùng với những dịch vụ được cung cấp đó là: Địa chỉ giao dịch của công ty doanh nghiệp với địa điểm xác định, cùng với số điện thoại và số fax của công ty,nhân viên lễ tân ,logo bảng hiệu của doanh nghiệp, nhân viên kế toán báo cáo thuế. Ở trên thế giới dịch vụ văn phòng ảo cho thuê đã có từ rất lâu thế nhưng ở việt nam thì bắt đầu phát triền từ vài năm nay. Ưu điểm của mô hình này đó là khách hàng không phải chuyển đồ đạc cũng như đồ dùng của công ty đến văn phòng, mà chỉ cần đặt logo bảng hiệu của doanh nghiệp mình ở đó.
Ngoài ra công ty thuê văn phòng ảo không cần phải có nhân viên làm việc thường trực tại đó mà bộ phận nhân viên của văn phòng ảo tại đó sẽ chịu trách nhiệm thay bạn nghe trả lời điện thoại, fax,trả lời email và các giấy tờ lien quan với tư cách thư ký của công ty và sau đó tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến thông tin khách hàng. Việc thuê văn phòng ảo như vậy sẽ rất tiết kiệm chi phí so với thuê văn phòng theo cách truyền thống gây lãng phí chi phí của doanh nghiệp.
Việc đi thuê văn phòng ảo khách hàng bây giờ chỉ cần lo những công việc cốt lõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp đi thuê một văn phòng bình thường thì mức giá của nó là từ 15-20 USD trên một mét vuông cùng với đó phải đầu tư mua máy móc thiết bị,máy tính,fax,…thuê nhân viên văn phòng, nhân viên vệ sinh công ty nên rất tốn chi phí và thời gian thậm chí còn gây lãng phí khi những diện tích văn phòng không được sử dụng đến. trong khi đi thuê văn phòng ảo thì chi phí lại thấp hơn vừa tiết kiệm được tiền bạc và thời gian cho công ty.
Nhân viên văn phòng ở đầy vừa phục vụ công ty bạn đồng thời phục vụ nhiều công ty khác với dịch vụ văn phòng ảo.
Gía thuê của dịch vụ văn phòng ảo còn phụ thuộc vào vị trí thuê,diện tích của văn phòng ảo giá rung bình giao động từ 20-40 USD/m2,giá ở đây bao gồm chi phí cho nhân viên lễ tan,bảo vệ,người vệ sinh,kỹ thuật viên và nhiều hoạt động kinh doanh khác tùy từng nhà cung cấp dịch vụ.
Thông thường văn phòng ảo tập trung ở các tòa nhà trung tâm giúp tuận tiện cho việc giao dịch làm việc.
Anh Phạm văn dung giám đốc một công ty nhỏ về lĩnh vực phần mềm cho biết: Nhu cầu của công ty chúng tôi chỉ cần chỗ ngồi có diện tích vừa phải mà không cần đến một văn phòng rộng lớn gây lãng phí.
Anh trịnh đức phú giám đốc của một công ty chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cho biết: trong thời buổi kinh tế khó khan nhiều doanh nghiệp đã tiết kiệm chi tiêu và phải thu hẹp những hoạt động kinh doanh lại để giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn duy trì và hoạt động kinh doanh bình thường.
Văn phòng ảo đang là lựa chọn hàng đàu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại việt nam hiện nay cùng với xu thế phát triển văn phòng ảo đã tạo ra cơ hội kiếm tiền ăn nên làm ra của nhiều ông chủ.
Trương Văn Hòa (Thực hiện)
Các bình luận
